国家档案局 AI 档案应用意见发布，智能密集架迎来标准化时代

2026 年 4 月，国家档案局正式印发《关于推进人工智能在档案行业应用的意见》，文件围绕档案数字化转型、AI 技术落地、库房设备标准化、数据安全管控出台全套指导规则，标志国内智能密集架、智慧档案库房行业告别无统一标准的粗放发展模式，全面迈入规范化、标准化建设周期。

一、新政核心：AI 技术倒逼智能密集架系统升级

《意见》提出拓展 “人工智能 + 档案” 应用场景，将档案自动盘库、智能检索、档案存取全流程留痕列为档案室基础智能化能力，明确档案库房存储载体需具备数据互通能力：智能密集架控制系统必须开放标准接口，可对接综合档案管理软件、库房温湿度传感器、门禁、消防报警设备，实现多系统联动、统一中控管理。

政策要求遵循 “稳妥探索、安全保密” 原则，AI 仅作为辅助工具，所有档案操作记录加密留存、全程可追溯；老式无数字化功能、无法联网联动的手动密集架，难以适配电子档案与纸质档案协同保管需求，各地档案室改造项目优先采购一体化智能存储系统。

二、配套行业标准落地，密集架安全有硬性验收门槛

配合本次 AI 应用指导意见，DA/T 98-2025《智能密集架网络安全技术规范》同步强制执行，成为项目验收硬性条件：

1. 通信安全：设备采用 TLS1.3 加密传输、支持 IPv6 协议，禁用弱口令，操作日志防篡改留存；

2. 身份防护：标配指纹、人脸、密码多重认证，分级账号权限管控；

3. 内网合规：政务单位使用的智能密集架需满足等保三级防护要求，杜绝档案数据外泄风险。

   同时 GB/T 36078-2025 档案密集架国标同步实施，规定钢制柜体承重、环保、防火基础指标，淘汰非标准木质、简易仓储柜体。

三、市场趋势：一体化智慧库房成为采购主流

结合《全国档案事业发展 “十五五” 规划》数字化要求，新政引导各单位采用成套解决方案，不再零散采购设备。一套合规智慧档案库房包含智能密集架存储系统、恒温恒湿环境调控、视频安防、惰性气体消防、AI 档案管理平台，软硬件统一集成，大幅降低兼容故障与运维成本。

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