十五五档案事业发展规划重磅印发，智慧档案库房与智能密集架标准化升级全面提速

2026 年 6 月，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发《全国档案事业发展 “十五五” 规划》，官方文件由中华人民共和国国家档案局权威发布，成为今后五年各级单位建设标准化档案室、改造老旧档案库房、采购智能密集架、搭建智慧档案库房系统的核心政策依据。

规划核心推动档案数字转型工作，明确各级党政机关、国有企业、事业单位、高校、医疗机构在新建档案室、开展存量档案室改造工程时，必须配套完整智能化库房基础设施，摒弃简易传统仓储模式。政策重点扶持 “AI + 档案” 数字化落地，大力推广无人值守智慧档案库房建设，以智能密集架一体化系统为核心载体，实现档案自动盘点、定位存取、全程数据留痕，大幅提升档案管理智能化水平。

随着全国政务电子档案应归尽归工作落地，仅配备老式手动密集架、缺少数字化联动系统的老旧库房，已无法满足纸质档案与电子介质同步保管需求，各地档案室智能化改造项目持续释放采购需求。

在档案实体安全层面，规划重申严格落实档案库房十防建设规范，依据现行档案管理法规，限期淘汰木质档案存储柜体，档案长期保管区域必须选用达标钢制密集架，保障档案防潮、防火、防磁、防尘长期存储安全。

为解决设备分散采购、系统互不兼容的行业痛点，政策鼓励采用智慧档案库房一体化解决方案，整合智能密集架存储系统、恒温恒湿环境调控设备、门禁视频安防、惰性气体消防、综合档案管理软件，实现全设备集中中控、故障同步预警，打造一站式现代化档案保管空间。

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