为什么档案室越来越多地采用智能密集架

在数字化浪潮席卷的今天，电子档案的数量与日俱增，然而，纸质档案依然在各企事业单位中占据主导地位。大量纸质文件的长期存放不仅占据了巨大的物理空间，还因为可能产生的酸性气体对档案完整性构成了威胁。为此，瑞好智能密集架应运而生，以其独特的通风功能和智能管理，为纸质档案的存储提供了全新的解决方案。

智能密集架独具匠心地设计了通风功能，通过系统智能管理自动发出指令，各架体能够自动工作，确保档案存储环境始终处于适宜的状态。这一创新设计不仅有效解决了酸性气体对档案的腐蚀问题，还大大提高了档案的保存质量。

此外，瑞好智能密集架还搭载了先进的RFID系统，通过识别档案盒中的RFID电子标签，实现了档案实体与存储单元的精准对应。配合智慧档案库房管理系统，智能密集架能够实现快速出库、入库、错位检索、实时盘库等多种功能，大大提高了档案管理的工作效率。同时，LED灯光显示层级引导功能使得档案的存取更加便捷，一键导入、3D导览等功能则让档案管理变得更加智能化。

更为值得一提的是，智能密集架还具备未授权移动预警功能。通过安装在档案库房的RFID智能门禁系统，能够实时监测并检索未授权档案实体的违规出入行为，并进行联动报警，从而确保档案实体的安全，有效防止遗失、被盗等事件的发生。

智能密集架的出现，不仅解决了传统档案存储设备在层间距调整方面的局限性，其层间距的灵活调整功能更能满足不同尺寸档案资料的存储需求。这一创新设计使得档案存储方式更加灵活多样，满足了各企事业单位日益增长的档案存储需求。

智能密集架的配置更是让人眼前一亮。智能密集架管理系统功能强大，优势重重，不仅存取便捷、节省空间，而且在管理方面具备性和实时性。这一系统为提高档案管理水平发挥了巨大作用，同时也为客户提供了高品质、更专业、更安全、更的档案管理服务。