档案是传承历史和记录事实的基础载体，在我们每个人的生活周边都存在着大量重要档案，例如人事档案、学籍档案、红头文件、住建部建筑档案、居民健康档案、住院病历档案、司法档案等，它们大部分需要保管30年以上，且关乎着社会稳定和发展。而且我们知道，现存档案使用到多的载体便是纸张，纸张是有使用寿命的，在不适宜的温湿度、酸度以及光照等情况下都会减短其使用寿命，因此，监测并控制档案库房中的环境温湿度、酸度以及光照等情况对于档案保管工作意义重大。
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